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浅谈科技创新与图书馆科技查新工作

时间:2014-04-21 15:46来源:未知 作者:admin 点击:
自2008年9月经济危机全面爆发以来,受国际金融危机的影响,我国经济增速持续下滑,已成为影响全局的主要矛盾。第三产业发展滞后,自主创新能力不强,能源资源消耗多,环境污染严重,城乡、区域发展差距仍在扩大。历史告诉我们,依靠科技创新创造新的经济增长
      自2008年9月经济危机全面爆发以来,受国际金融危机的影响,我国经济增速持续下滑,已成为影响全局的主要矛盾。第三产业发展滞后,自主创新能力不强,能源资源消耗多,环境污染严重,城乡、区域发展差距仍在扩大。历史告诉我们,依靠科技创新创造新的经济增长点、新的就业岗位和新的经济社会发展模式,是摆脱危机、创新经济增长的根本出路。
  温家宝总理在2009年两会报告中指出:要加快实施国家巾长期科技发展规划纲要,深化科技体制改革,发挥企业在科技创新中的主体作用。科技部等7个部委联合印发了《关于动员广大科技人员服务企业的意见》(以下简称《意见》),组织实施“科技人员服务企业行动”,将重点在加快科技成果转化、帮助企业技术研发、改善企业技术创新管理水平、帮助企业解决经营管理问题、构建产学研合作的有效模式和长效机制、为企业培养技术和管理人才6个方面开展工作。同时要求科研院所和高等院校要打破常规、整合资源、主动对接、创新机制、积极创造条件支持科技人员服务企业;广大科技人员要把A身发展与服务企业结合起来,在实践中凝练技术需求,在服务中解决实际问题,并把为企业服务作为实现科学研究价值、检验科研水平的重要标准;各类学会、协会和专家要深入企业一线,开展科技咨询、技术诊断、人员培训等服务活动。
  科技查新工作是在我国科技体制改革进程中萌生、发展起来的。自1985年我国一些科技情报机构开展专利查新工作之后,科技查新工作主要是为科研立项提供客观数据,为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据,为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息,防止因重复研究造成人力、物力和财力等方面的浪费。本文就高校图书馆顺应科技创新浪潮,控制科技查新质量,开展科技查新创新T作进行思考。
  1 科技查新报告质量控制
  新报告的质量一直是查新机构最为重视的问题。随着改革开放、对外交流的增多,学科交叉性发展,新能源、新技术的不断涌现.对查新报告质量提新要求。由于查新人员专业的局限性,在查新过程中难免有这样那样的问题,查新报告的质量令人担忧。阂此,科技查新部门应严把质量关,探讨控制查新质量的有效途径。
  1.1 查新课题分析查新课题分析是做好课题查新的关键一步,包括两个部分:
  一是对课题的理解;二是查新点的提取。对课题的理解涉及查新人员自身的理解能力和知识结构,也涉及用户提供的资料。
  扬州大学地处苏巾,查新站主要服务于苏巾、苏北 域的高校、企业等科研部门。远程提交系统建立后,委托人可以足不出l6户通过互联网委托项目,保证了查新时闻,同时也带来了新的问题。查新员仅从查新课题及其提供的创新点出发,想要快速、准确地理解课题内容显然是不够的。有的委托人主观假想查新点,或将技术要点进行简单罗列;有的委托人对查新点含糊其辞。鉴于此,我们建议委托人亲自到查新站办理委托手续。但首次办理查新业务的人员,在对查新受理流程、需要填写内容等不甚了解的情况下,很难准确提供有用信息及查新点,就会影响查新结论。因此,查新人员必须认真负责,为用户提供热情、周到的服务。
  (1)提高认识。目前有不少委托人对于科技查新的认识还很片面,认为科技查新是科技部门增设的“费用部门”,没有任何意义;或是虽对科技查新有一定的认识.但在查新过程中为了突出优势,使用冷僻的检索词,用阋不规范等。因此,在受理委托项目的时候,我们有义务向委托人说明查新规范,取得委托人的信任,并索取相关技术资料。
  (2)冷静分析。任何创新都不是一蹴而就的,都是在前人的基础上加以革新、优化。尤其是很多化学产品类的查新.可能是工艺上作了些许改进,向“绿色化学”迈进;或是产率有了5%的提高;抑或是纯度从99.999%提高到了99.999 9%,这些都是很了不起的革新。尤其是绿色化学这个概念,可能产率、纯度与现有产品技术参数持平,但是制备过程中可能将有机溶剂换成了水,这个项目的新颖性以及它对于人类的贡献就不是一个简单的数字可以诠释的。在与委托人沟通巾,要耐心倾听委托人介绍自己的项目,不明确的技术要点要虚心请教,利用信息组配等方法提取潜在的查新点。委托的查新项目与查新员专业匹配的几率很小,如果查新员在耐心听取委托人介绍之后,能够抓住技术核心,通过信息加工,转化成自己的知识,委托人与查新员之间就会建立信任关系,沟通也会变得更为融洽。如在某电缆项目的查新中,委托人只是笼统地提供“新颖的屏蔽结构”和“特殊的介质材料”等词汇,在与委托人的交谈巾,我们发现他对于查新不是很了解,且由于正在申请专利,出于对产品的保护.不愿意把具体技术告诉我们。鉴于此,笔者先简单地介绍了科技查新规范及保密义务,根据以往电缆查新的经验,使川了“硅橡胶”“编织屏蔽”等词.并与委托人探讨了其作为绝缘护套料的优势及问题。慢慢地使委托人消除了戒备心理,“自己人效应”很好地体现在了沟通过程巾,委托人与查新员之间建立了良好的信任关系,最终确定了查新点。
  1.2 文献检索近年来,文献报道数量迅猛增加、种类繁多、交叉重复,与此同时文献失效牢也在加快。对于国外的数据库和网络信息而言,查新过程主要侧重于国际联机检索系统,通过对其中不同数据  库的选择,就可以基本实现国外有关文献的全文搜索。对于数据库的选择和相关文献的判定,人的主观因素占了重要地位:一是对数据库信息的掌握,选择合适的数据库;二是对科学技术要点的认识.对检Hj文献做出正确、公正的判断。对于前沿、交叉课题的判断,要咨询有关专家;对新产品的查新,要关注灰色信息和网络信息。如1,5-萘二磺酸和1,6-萘二磺酸制备2,7-萘二磺酸项目的查新,由于该项目是循环利用1,5-萘二磺酸和1,6-萘二磺酸制备过程中的母液为原料,再加工生产2,7-萘二磺酸,母液中可能有单磺酸、萘二磺酸,甚至萘三磺酸以及未反应的原料精萘和硫酸。以单磺酸、萘二磺酸,萘三磺酸、萘、2,7-萘二磺酸及其相对应的CAS号为检索词,通过Dialog国际联机检索系统,我们发现有关2,7-萘二磺酸的制备合成工艺,近10年来未见国内外相关报道。我们对检索时间进行了调整,发现数篇20世纪七八十年代的日本专利涉及相关制备2,7一萘二磺酸的技术,但未涉及将1,5-萘二磺酸和1,6-萘二磺酸制备过程中的母液循环利再加工生产2,7一萘二磺酸,得出了客观、准确的结论。
  1.3 新颖性的判定根据《科技查新规范》中对新颖性的定义,我们在判断一个项目是否具有新颖性时,除应遵守相同排斥、单独对比和特殊否定的一般原则外,应以发展创新原则为视角,进行新颖性的判定。任何科技创新都是在前人研究经验基础上的进一步探索和研究,尤其是工艺方法是一个具有连续性和传承性、由浅到深的探索过程,不能因为课题中有些部分是沿袭前人的成果而给予否定,只要该课题有一部分或者几个部分是创新的,还是应该认为该课题具有新颖性。
  如以笔者参与的废旧高聚物接枝丙烯酸制备高吸水性树脂,用于加速气溶胶沉降,治理气溶胶污染项目查新为例。当时提供了很多废旧高聚物制备高吸水性树脂的专利材料,但查新人员还是对我们的技术新颖性产生了怀疑,认为已有高吸水性树脂溶液治理烟尘的公开报道。我们的解释是,确实现在有很多研究小组将高吸水性树脂用于抑尘,这也是高吸水性树脂一个很有发展前景的应用方向。但是我们项目的作用机理正好相反,我们是将扬起来的大面积烟尘快速沉降下来,且我们的高吸水性树脂都是由废旧高聚物为原料制得,符合循环经济的要求。经过我们对技术要点的进一步       阐述,查新人员通过大量的文献检索分析。从学科特殊性出发,最终给予了未见相关报道的新颖性判定。
  1.4 加强队伍建设(
  1)建立学习培训机制。根据《科技查新规范》要求,查新人员应当具有相关的专业知识并具备较宽的知识面,熟悉查新判断、分析的原则与要点,能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼,具有一定的外语与计算机水平。这就需要查新人员不但要有图书情报方面的知识,还需要有专业背景。甚至熟悉、了解某一领域的前沿信息。“对一切知一点,对一点知一切”是对从事科技查新工作人员知识结构的最好诠释。应对查新人员定期进行培训,如业务培训、外语培训、计算机培训、心理学培训等。只有查新人员业务水平的提高,才是图书馆持续发展的支撑。应鼓励查新人员再深造,强化々业技能,完善知识结构,提高综合素质。比如组织安排具有专业背景的查新人员利用科技查新的“季节性”空闲,进修各专业公共课,并参加相关单位组织的学术讲座等,并鼓励支持其攻凑图书馆学相关学位。
  (2)健全咨询专家队伍。高校承担着国家大量的战略性和基础性研究任务,查新咨询专家是查新质量的保障,高校科技查新部门应充分利用高校有利资源,建立健全咨询专家队伍,充分发挥查新咨询专家的作用,以提高查新质量。
  我们在查新过程中,经常遇到涉及非英文文献(如日文)的查新问题,确实给主要以英语为主的查新人员带来新的困惑。建议查新站除聘用各专业咨询专家外,还应建立外国语翻译队伍。可以聘请在校外国语专业的研究生参与其中,一方面给他们带来更多的实践机会,另一方面也使查新工作的质量有了保障。
  2 利用高校图书馆的优势开展创新服务
  我校科技查新站El前受理的查新项目中,委托单位有大型国有企业,有高校和科研院所,还有很多巾小型企业。扬州地处苏中,周边从事机械、化工、电子的中小型企业很多,经济危机逐渐对这些企业带来影响。产品的革新,新产品的研发,已成为这些企业的救命良方。对于那些缺少电子数据资源的中小型企业,进行科技查新不仅是立项、报奖或课题鉴定过程必备的程序,而且是避免低级重复、了解研发现状、拓展思维的有效途径。在查新过程中,很多委托单位希望我们能够为他们提供 引 、定题服务,辅助他们走好科技创新之路。目前,高校和科研院所拥有很多专利。但很少能转化成生产力。一方面是渴求知识、技术的企业;另一方面是大量资源的闲置和浪费。介于企业和高校之间的科技查新机构,应该起到桥梁和纽带作用,实现服务内容层次化、服务方式个性化、服务领域纵深化、服务人员专业化。
  查新机构在分配任务时应优先考虑具有专业背景的查新员,使其在很好地完成科技查新报告的同时,解决技术人员在文献检索方面的疑惑,同技术人员不断进行信息交流,跟踪课题的进展,避免重复劳动,提高科研效率。技术人员在研发过程中遇到技术问题时,查新人员应主动帮助他们联系学校的专家、教授;实验条件缺乏时,联系相关实验中心,提供仪器设备;产品工艺优化时.联系测试中心,建立测试试验体系。查新人员应从被动地为科技创新服务,提供查新报告,转变为主动参与社会服务,为高校“产、学、研”建设搭建桥梁,为企业有效地进行产品开发、科技创新提供支持,从而促进科研成果的转化,促进社会的进步和发展。
  3 结语
  随着全国各地大力开展科技创新,科技查新工作越来越受到重视,对查新工作质量的要求也越来越高。在加强科研人员查新意识的基础上,高校图书馆查新机构也应加强自身的建设,以人为本,根据该学科领域的特殊性提炼查新点、判断新颖性,确保查新T作的质量。立足于本机构丰富的信息资源,开展专题情报服务.(责任编辑:mac)
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