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浅谈科技档案工作因素

时间:2014-04-21 15:11来源:未知 作者:admin 点击:
来源:科技管理论文网 科技档案的开发利用工作涉及到很多方面的因素,下面笔者就科技档案工作因素和资源因素谈几点认识: 1、科技档案工作因素 (1)整体性。科技档案的开发利用与科技档案工作在工作内容上体现出整体性。科技档案工作是以科技档案为管理对象,
  

来源:科技管理论文网

     科技档案的开发利用工作涉及到很多方面的因素,下面笔者就科技档案工作因素和资源因素谈几点认识:
  1、科技档案工作因素
  (1)整体性。科技档案的开发利用与科技档案工作在工作内容上体现出整体性。科技档案工作是以科技档案为管理对象,以科技档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和开发利用为构成要素的工作系统,这些构成要素围绕着科技档案这个管理对象,承担着不同的工作任务或管理职能,它们彼此关联和协调,构成了完整的科技档案工作内容;同时,它们还彼此依存和有序排列,构成了系统的科技档案工作的过程。
  整体性是系统的基本特征,也是系统论的一个主要原理,它强调系统中各要素与系统的依存关系,强调系统中各要素之间的合理组合和有序排列对于系统总体效能发挥的重要意义。科技档案的开发利用作为科技档案工作系统的一个有机构成要素,必须符合与遵循系统的整体性物征和原理。一个具体的科技档案工作系统应当是一个完整的科学管理体系,它的完整性主要体现在构成要素的功能对于系统总体功能的发挥是不可或缺的。第一,科技档案的开发利用是科技档案工作系统的根本目的,第二,科技档案的开发利用是科技档案工作系统价值实现的直接手段;第三,科技档案的开发利用是一项具有特定的方式方法、特定的工作要求和特定的工作规律,并带有一定独立性的活动,这种独立性是相对于系统构成要素的其他要素而言的,因此也只有在科技档案工作系统中才能有所体现。所以,科技档案的开发利用只有在科技档案工作系统中才具有实际意义,而科技档案工作系统也只有具备了科技档案开发利用这个要素,才有可能成为一个完整的、科学的和有效的工作系统。
  (2)服务性。服务性是科技档案工作的基本性质,也是科技档案工作的一项主要工作要求。科技档案工作是为科技职能提供信息服务的一项基础性管理工作,其管理职能是通过各种形式的技术服务来实现的,它寓管理于服务之中,而技术服务本身就是科技档案的提供利用。它通过提供科技档案信息,为科技人员了解、熟悉并掌握专业技术,提高科研、设计水平等实际问题的能力进行技: 咨询服务;通过提供科技档案信息,为科技活动的管理者做出正确合理的决策,进行准确的科技生产指挥和有效的协调控制,进行决策和参考性服务等。由此可见,科技档案开发利用过程中的主要工作内容,都是围绕着服务这个根本的工作要求和任务而进行的。
  (3)科学性。科学性的要求,实质上是对服务性要求的一个补充,即科学性的工作要求是满足服务性工作要求的一项具体内容。
  在当今的科技活动中,服务必然包含着高质量、高效率等因素,因而只有采用科学的思想和方法才能使服务达到高质量和高效率。在科技档案开发利用的具体工作过程中,“开发”本身就含有科学性的要求。它包括对科技档案使用价值的挖掘和揭示,要依据逻辑学的原理进行信息分类、著录和标引;开发还包括对科技档案的提供服务方式或途径的开后与发展,必然也要根据科学的原理进行,依据心理学的原理进行设计与布置等等。科学性是科技档案开发利用的一项重要要求。
  (4)政策性。科技档案是国家机密的组成部分。政策性的工作要求在科技档案的各个业务环节中都有所体现,比如,如何确定科技档案开放范围与保密范围的界限,如何选择对科技档案的传输范围具有控制能力的提供利用手段或途径等等,都必须依据国家的有关法令和政策制定具体的要求和措施。
  2、科技档案资源因素
  (1)科技档案是客观物质运动与人类思维运动相互作用成果的记录,具有独立的可开发利用价值。信息来源于物质,来源于物质的运动。科技档案充分体现了信息的这一特征,它的许多信息成分都是描述和记录自然界物质形态或物质运动过程的。客观存在的物质和物质运动,是科技档案的一种重要的信息发生源,但是,科技档案并不是一般物质本身,也不同于一般物质。作为记录和描述物质的存在、运动状态和运动规律的科技档案,可以脱离物质即信息源而独立存在,它是科技信息及其载体的统一体。信息的另外一个重要来源是人类的思维运动。信息的这一特征在科技档案中体现得尤为突出。科技档案不仅仅记录和反映了物质及其运动形态,而且,更重要的是它还记录和反映了人类认识、改造和利用物质世界的方式、方法及其规律性。比如设计人员对某种产品或工程的设计构想和设计方法,产品、工程的生产加工或建设施工的过程和手段,科研课题的研究试验设想或研究试验途径等等。
  (2)科技档案信息必须经过人们的识别和加工才能有效地发挥作用。信息是可以识别的,识别的目的在于选择。科技档案所蕴含的科技信息可谓包罗万象,它们都具有可供开发利用的价值。为了使科技档案信息的识别达到准确和科学,从而帮助人们有效地选择科技档案信息,必须对科技档案信息进行必要的加工。人们可以根据特定的需对信息进行整理、分析、概括 归纳、综合、扩充和浓缩等不同形式、不同程度的处理。根据加工处理方式和程度的不同,分为初级加工和高级加工两种不同层次。对科技档案信息的识别和加工,属于科技档案开发利用中的一个重要方面。未经开发的科技档案,即便偶然发挥作用,其作用范围和作用功效也是有限的。因此,只有从科技档案开发利用的完整意义出发来认识对科技档案的识别与加工,才能充分体会到它对于科技档案价值的有效发挥,具有至关重的作用。
  (3)科技档案信息必须借助于有效的传输扩散手段,才能达到开发利用的目的。信息只有通过扩散和传输才真正具有完整的信息意义。科技档案信息也是如此,它的扩散与传输首先是以科技档案的门市提供服务为基本途径的;此外,由于信息可以从一种形态转换为另一种形态。

(责任编辑:admin)
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