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科技信息时代档案管理人员建设

时间:2014-04-21 15:26来源:未知 作者:admin 点击:
本人2007年被分配到富裕县档案馆工作,荣幸的成为一名档案管理丁:作者,在日常档案信息资料收集整理、组织开发和利用服务过程中,本人发现随着世界向科技信息时代的迈进,信息已同人、财、物并称为当今社会的四大资源,成为领导决策的依据。能否及时、有效
    本人2007年被分配到富裕县档案馆工作,荣幸的成为一名档案管理丁:作者,在日常档案信息资料收集整理、组织开发和利用服务过程中,本人发现随着世界向科技信息时代的迈进,信息已同人、财、物并称为当今社会的四大资源,成为领导决策的依据。能否及时、有效地开发、利用信 ,直接关系到决策的成败。但目前,丰富的档案资源和偏低的档案利用率的反差还相当大,造成了巨大的资源浪费,档案的信息价值未能得到充分利用,因而使这个博大的信息资源库没有受到应有的重视。这一方面说明全社会对档案 息这种“看不见的资源”的价值缺乏了解,档案忾息意识尚有待提高;另一方面,档案管理人员的素质也是其中的—个重要原因。富裕县档案馆共有员工1 1人,第一学历专科2人;目前具有研究生学历1人,本科学历4人,专科学历6人,档案专业1人;因为档案管理人员的素质直接决定着档案管理质量的高低,而管理质量的高低叉决定着档案的利用率。所以,档案人员的素质至关重要。特别是现在许多档案馆已引进了现代化技术,正向电子档案馆、数字档案馆方向发展,与传统档案馆相比,现代档案馆是以信息资源网络化、业务管理自动化为主要特征,所有这些都对档案人员的素质提出了更高更新的要求。现就科技信息时代档案管理人员的素质建设谈几点体会:
  1科技信息时代档案人员的必备的素质
  所渭素质是指人们通过学习、训练和内化过程而形成的相对稳定的、内在的、人的整体质量水平。随着科技化、信息化、网络化的发展,档案人员只有不断提高自身的素质,特别是科技素质、信息素质,才能适应科技信息社会的需求。那么,科技信息时代的档案管理人员应当具备怎样的素质呢?
  1.1档案管理人员的科技信息素质在息时代,档案人员首先应具有信息素质。信息素质作为人的整体素质的重要组成部分,它足人们在信息社会生存的基本条件之一,也是人们在信息时代必须具备的能力。信息素质是人们对信息与信息活动的认知能力和对信息综合利用能力的一种体现。从内涵上讲,现代档案管理人员的信息素质应包括三个方面:信息意识、信息道德和信息能力。
  1.I.I信息意识。良好的信息意识是具有较高的信息素质的前提,同时也是信息资源开发和利用的强大动力。档案馆是各类文献信息的集中保管基地,档案人员担负着准确、快速地收集档案信息,有效地提供档案伉息的重要职责,冈此要求档案人员必须具有强烈的信息意识。a充分认识到信息的重要I生,认识到有价值的信息可以在生活和工作中起到非常重要的作用,有时甚至是决定胜的作用。档案信息是社会的宝贵资源和财富,应当并且能够在社会上流通,而且应当认识到档案工作者在信息社会发挥着重要作用,肩负着档案信息为大众服务的重任。h对信息具有分析鉴 能力。一一是对所接触的信息,能判断出属于哪种类型,产生于哪个领域,主要服务对象是谁。二是能判断出此信息是否有价值,并能估测 价值大小。c.充分认识到信息社会信息量的膨胀程度以及信息流动速度和更新速度的快捷胜。
  1.1.2信息道德。伉息道德习惯上也称为信息品德,从广义上讲,信息道德足指彳F整个信息化活动巾调节信息创造者、信息传播者、信息使J+J者之间相 火系的行为规范的总和。档案人员的信息道德,就是指档案T 作荇 档案 的管理、开发、传递和利用服务等活动中,其思想与行为所应遵循的信息规范和伦理准则。档案人员在工作中,应该兢兢业、地为用户服务。及时、全面地向用户提供信息。还需特别指出的是关于知识产权的保护问题,由于在网络环境下,往往缺乏社会有关机构的监督和管理,而且数字档案馆本身也要进行档案信息的数字化工作,所以这个问题在信息时代尤其显得重要、复杂和敏感。
  1.1.3信息能力。主要是指档案人员获取、鉴别、组织和开发档案信息的能力。a对档案伉包的获取能力。在信息社会,南于数字信息产生和传播的牦 ,信息的密集程度,信息分布的复杂程度以及更新程度都是工业社会不可比拟的。所以档案人员必须熟悉各个数字馆藏的内容及查找方式、各种商业数据库的内容以及获取方式,各种搜索引擎的有效利用等等,及时收集各类档案信息,以丰富馆藏。h鉴别档案信息的能力。这是档案人员的一项基本信息素质。x,11~案信息的鉴别包括对其原始陛、真实f生的判别和档案价值的评估。确定档案信息的真伪,是一项十分重要的工作,特别是在信息社会.产生了大量的电子文件和数字档案,其真突f生的判定就更为重要,难度也更大。这就需要有比较专业的信息鉴别能力。对档案信息价值的评估和鉴定,区分其价值的大小,是在确定了真卖l生后的又—个重要工作是档案信息开发的基础。c.档案信息的组织开发能力。档案信息组织开发己成为信息时代档案工作的核心内容,而档案信息开发的深度和广度,以及档案信息开发的时效性,则依赖于档案人员的 息开发能力。组织开发能力决定着档案服务的质量和社会用户的档案信息利用程度,影响着档案事业的发展进程。要求档案人员有一种对档案信息的职业敏感性,能及时了解用户的需求热点,有效地组织档案信息并向社会传播。因此.档案信 开发能力是档案人员信息能力中最主要、最核J 的内容,属于信息的最高层次,是具有创造性质的能力。
  1.2信息社会其它必须的几项基本素质
  1.2.1掌握档案专业基础理论与方法。作为一名档案工作者,首先必须掌握档案专业知识,了解档案信息的收集、整理到利用的全套理论与方法,并能将这些档案理论与信息技术相结合。
  1.2.2掌握现代信息技术。现代档案信息管理,需要既l董档案学又掌握了先进的信息技术的“复合型”人才方可胜任。这里的“现代信息技术”
  主要是指计算机网络与通讯技术、声像技术、多媒体技术、数据库技术、数据存取技术、人工智能技术等。要求档案人员能尽陕=咆适应信息环境,能根据用户需求及时通过网络系统陡 地获取档案信息,并把分散的片断信息组合整理出新信息提供给新用户,成为用户依赖的咨询员。
  1.2.3较好的外语能力。—是因为档案馆是对外交往的窗口;二是档案馆的职能也要求馆员外语能力必须加强,这不仅是因为外文信息在馆藏中占有重要比例,而且随着网络化程度的加强、联机检索的需要、资源共享的扩大,档案人员只有熟练掌握一门以上的外语知识才能更好的为用户服务。
  1.2.4具有丰富的科学知识和科学管理水平。档案信息管理是一项实践性f艮强的工作,档案管理、流通借阅、藏用关系等都是档案工作中值得研究学习和实践的问题。—个好的档案馆员不仅要掌握档案馆的管理知识、运行规律,还要了解各业务部门之间的内在联系,具有比较全面、系统的文化、理论、科学技术知识,才能更好的胜任自己的工作。
  2提高档案人员自身素质的途径
  2.1善档案专业的教育体制,发展本科教育使未来的档案工作者成为具备良好的信息能力、合理的知识结构,掌握现代信息技术的高素质通用人才。
  2.2员开展“多元化、全方位”的在职继续教育一是有计划地组织培训,使档案馆员能够尽可能多地掌握新知识、新技能,提高其业务素质。二是聘请教授、专家有针对f生地举办一些专题讲座。为促使档案人员学习新的技能。
  2.3 养成自学能力随着科学技术的发展,知识增长和更新速度大大加快。对于档案人员而言,不及时更新知识、提高技能,否贝 就会跟不上时代的步伐,落后于社会的发展。
  档案人员应该也必须认清这一形势,要有陇患的意识,认识到提高自身素质的必要陛。通过自学,再配合以与其他人的沟通交流,扩大知识面,并注重学习过程中的积累与探索,借此把理论与实际工作有机地结合起来,从而提高自身的综合素质。(责任编辑:mac)
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