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科技档案管理中的保密工作

时间:2014-04-21 15:51来源:未知 作者:admin 点击:
科技档案是科学技术档案的简称,是指在科学技术研究过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料,是保存备查的直接记录和反映科技、生产活动的科技文件。科技档案是科学技术储备的一种形式,是一项重要的信息资源,关系到
      科技档案是科学技术档案的简称,是指在科学技术研究过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料,是保存备查的直接记录和反映科技、生产活动的科技文件。科技档案是科学技术储备的一种形式,是一项重要的信息资源,关系到国家和单位的发展。
  为了维护科技档案的安全,确保科技秘密万无一失,必须做好科技档案的保密工作。
  保密工作事关党和国家的安全和利益,它直接关系着改革、发展、稳定的大局。在当今世界上,上至国家,下至单位,谁的保密工作做得好,谁就能在竞争中掌握主动,取得优势。随着社会的日益发展和科学技术的不断进步,科技档案保密工作正面临着一系列新问题。如何在做好科技档案保密工作的同时,又能更好地为经济和社会发展提供服务,是摆在科技档案管理工作者面前的一项新课题,本文将对此予以浅析。
  一、科技档案管理的内容与作用
  科技档案管理,是指对科技档案实体进行管理和信息开发利用的一项专门工作,包括收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等内容。
  科技档案管理无论在企事业单位还是科研院所都是一项技术基础工作,为科技生产活动提供技术条件,为组织管理工作提供信息依据,是生产技术管理、科研、设计管理等工作的一个组成部分。其管理机构通常为档案室或档案馆,目的在于在更大范围内组织和开发利用科技档案信息资源,实现科技档案信息的社会共享。
  二、科技档案保密面临的新问题
  大而言之,随着全球化进程的加快,世界各国的联系日趋紧密,国与国之间保密与窃密的斗争也日益加剧;小而言之,随着我国经济体制调整的进一步深入,市场竞争日益激烈,企业之间的工商业窃密行为不断增多,科技档案保密工作面临一系列新问题。
  (一)保密法规落后目前,我国关于保密方面的法律法规体系还很不健全。作为规范我国保密工作的一部专门法律《中华人民共和国保守国家秘密法》(简称《保密法》)与当前形势发展相比,明显存在滞后性。这就给科技档案管理部门制定相应的保密规章制度带来一定的难度,给科技档案工作人员依法办事带来了困难,因而对科技档案的保密工作十分不利。
  (二)保密意识淡薄很多单位领导和科技档案工作人员、涉密研究人员保密意识淡薄,思想存在误区,对经手的大量的秘密习以为常,认为市场经济无密可保,或者有密难保。此外,相关领导和部门工作不深入、不细致也对一些人的保密意识产生误导,突出表现在很多涉密单位在保密管理工作中普遍存在重宣传轻管理的不良倾向,宣传教育上多于实际举措。
  保密工作归根到底是一项管理工作,宣传教育虽然不可缺少,但管理才是保密工作的核心。
  (三)保密技术落后随着信息时代的来临和各种高科技设备的进一步普及,科技档案保密技术面临越来越严峻的考验。高科技窃密无处不在,通讯窃听无孔不入;网络的社会化、开放性及管理的不健全,使得互联网泄密案件逐年增多。此外,窃密者利用的技术越来越先进,他们有针对性地通过各种渠道对重点涉密人员进行刺探、窃听活动和网络接触,通过各种漏洞窃取所需的秘密信息。
  三、科技档案管理应采取的措施
  要解决科技档案管理所面临的保密困境,需要更新保密管理观念,转变保密管理方式,建立新的保密管理机制,注重涉密人员的管理,切实维护秘密信息的安全。
  (一)加强保密法制建设科技档案保密工作中的法制建设是一项政策性较强的工作,只有建立健全相关的保密法律、法规,才能实现科技档案的法制化、规范化管理。加强科技档案保密法制建设不但是发展社会主义市场经济的要求,更是依法治国、维护国家安全的要求。相关涉密单位要依据国家的保密法律法规,进一步完备科技档案保密管理制度。
  (二)强化人员保密意识保密工作不能只靠教育,主要还是要靠管理。
  档案管理者具有知密早、知密多、知密深的特点,24他们对保守秘密责任重大。可以说,档案保密工作的好与坏,档案管理者至关紧要。档案管理者必须有较强的责任心、高度的保密意识和严谨的工作作风,防止无意识的泄密。总之,要强化档案管理相关人员的保密意识,把保守秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。
  (三)提高保密技术手段形势的发展对科技档案管理者提出了更高的要求,特别是在业务素质方面,要求相关人员要与时俱进,懂得高技术条件下的保密知识。为此,科技档案保密工作人员一方面要加强自身学习;另一方面,相关部门要加强对科技档案管理者的业务培训,使相关人员向复合型人才转化。
  (四)正确处理保密与利用的关系档案的保密管理固然重要,但保密管理归根结底还是为提供利用服务,否则,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,是有时间、地点、范围限制的利用。所以,对档案工作而言,保密与利用二者都十分重要,不可偏废。涉密档案的调阅、移出、销毁等环节都要严格按规定手续办理,确保科技档案万无一失。
  四、结语
  保密管理是国家和企事业单位科技档案管理工作的重中之重。做好保密管理工作,是维护科技档案安全的重要保证,是确保国家和企业核心竞争力的关键。保密管理是一项与时俱进的管理工作,必须紧跟保密形势的发展,与时俱进,不断调整,确保秘密信息的安全。(责任编辑:admin)
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