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浅谈科技期刊初审的问题

时间:2014-04-21 16:34来源:未知作者:admin 点击: 次

努力提高科技期刊的学术质量，是科技期刊编辑追求的目标。科技期刊学术质量的高低主要取决于其发表论文的质量，而论文的质量主要取决于作者的学术水平，同时编辑水平的高低也是影响论文质量的重要因素。为了保证学术论文的质量，对稿件进行审读、评价、决定

　　　　　　努力提高科技期刊的学术质量，是科技期刊编辑追求的目标。科技期刊学术质量的高低主要取决于其发表论文的质量，而论文的质量主要取决于作者的学术水平，同时编辑水平的高低也是影响论文质量的重要因素。为了保证学术论文的质量，对稿件进行审读、评价、决定取舍，并对可接受但需要修改的稿件提出修改要求和建议，是审稿的主要作用。目前科技期刊主要采用三审制，即责任编辑初审、专家或编委复审、主编终审。初审是对稿件进行的第一道筛选，是把好学术论文质量的第一道关口，因此做好初审工作尤为重要，但是在实际编辑工作中，由于编辑自身条件的约束和客观因素的影响，同时编辑在初审时受作者身份、单位出处以及稿件是否受到项目资助等非质量信息因素的干扰，使得编辑在初审时对稿件的质量没有起到很好的把关作用。本论述结合自身的工作实践，谈谈科技期刊稿件初审中经常遇到的若干问题。
　　1 稿件初审中存在的问题尽管各出版单位在稿件的审读上均采取“三审制”，而且科技期刊现行审稿模式中把编辑初审放在第一位，但从中国期刊编辑部的实践看，“三审制”流于形式的现象屡见不鲜，编辑初审走过场现象也是非常严重。结合编辑工作中出现的情况，总结其中存在的主要问题：
　　1．1编辑缺乏主动性、创造性缺乏主动性、创造性，工作按部就班，是初审编辑工作中经常遇到的问题，也是影响出版速度的关键因素。编辑的责任就是把关，但是在实际工作中，编辑往往以“文责自负”为借口，对于稿件中出现的一些常识性、专业性知识，尤其是个别自己不能确定的似是而非的内容，没有认真查证和考究。很多编辑更是抱着稿件质量还有复审、终审把关的思想，对遇到的问题没有进行正确的处理，就草草的进入下一流程，这样初审阶段应该解决的相关问题没有得到彻底解决，有的甚至进入终审时，终审编辑还在考察数据的准确性和内容的真实性，这样就严重的延误和影响下一环节工作的正常进行。另一种情况是有的编辑，特别是新人编辑，拿到一篇稿件后，即使发现问题也不敢提出自己的意见，担心判断错误或者提出的意见不准确，这样肯定把不好初审关。作为编辑应该充分认识到初审编辑的责任，强化学习，树立编辑思想；在谦虚的同时，认真、严谨、实事求是地大胆工作，工作中出现差错是难免的，要学会把差错化解为自己前进的动力。
　　1.2编辑专业知识欠缺编辑专业知识的局限性是制约编辑初审的一个重要瓶颈，由于期刊社初审编辑大多数都非编辑专业出身，因此缺乏系统的编辑专业方面知识，这就使得在初审过程中对初审编辑的职责不能给予正确的认识和合理的定位；有的编辑虽然进行了初审审稿，但由于自己的专业知识的欠缺，对于不熟悉的专业稿件不能很好地把握文章的内容，更不能给出建设性的意见；有的编辑在处理稿件时过于草率，单凭自己对稿件的第一感觉和以前自己的专业知识判断稿件的质量，这样就经常造成错判或误判。对于科技期刊编辑来说，熟悉了解相关专业的基本知识，并在某一领域具有较深造诣才能很好地胜任编辑工作，这也是初审者必须具备的基本素质。学术素养具有丰富的内涵，它除了要求编辑在某些学科领域具有一定的知识和技能外，还包括编辑在履行职责时具有的职业敏感性和判断力。因此，作为一名编辑，必须与时俱进、不断加强学习，不断提升自己在多方面的知识修养，以提高鉴赏能力和编辑能力。编辑应当在工作之余，坐下来钻研一些学问，不仅仅钻研本专业的学科，而且更多的掌握其他学科的内容，只有这样，编辑才能慧眼识金，把最有价值的文章献给读者从而保证学报期刊具有较高的学术质量。
　　1．3稿件初审过份依赖专家作为学术期刊，受知识面限制，编辑不可能对所有学科的稿件都进行完全准确的评价，只能参照专家意见以及稿件本身的写作等进行评判。这样长期如此就使得有的编辑拿到书稿后，首先没有运用自己的专业知识和职业技能对稿件进行合理的取舍，而是直接将稿件送给相关专家审读。由于这些编辑对自己的能力缺乏信心，认为自己知识有限，对专业性较强的稿件不敢妄加评论，因此审稿过程就完全依赖于专家。但是由于有的专家工作繁忙，根本没有时问和精力对书稿进行认真审查，不但耽误书稿的出版周期，还常常出现对书稿轻判或给出的结论模棱两可的现象。另外，大多数专家审稿的意见侧重点是在他所熟知领域的专业知识、学术价值方面，也就是说稿件的学术水平主要依靠外审专家评判，而对于稿件的栏目设计、结构安排、思想策划、出版规范等方面的审查就需要编辑负责。因此，单纯依靠专家，得到的审稿结论并非完全合理和全面，通常应该结合编辑审稿才能得到更加准确的审稿结论。
　　1．4 稿件内容与结构审查不严稿件质量的评价主要取决于内容和形式的审查，读者在阅渎一篇文章时，首先通过题名、摘要大体了解文章所要论述的问题，但是有些稿件由于编辑审稿疏忽，造成题名与正文内容偏差太大，出现所谓的“文不符题”；对于科技期刊，文章新颖程度是文章能否录用的重要条件，是否有理论创新、技术创新及艺术创新等，在学术观点、资料发掘或表现形式等方面是否有超越前人之处，是否能够提供新的内容等被过多的考虑，而稿件本身的质量问题，已经在很多时候被完全忽略了。
　　科技论文的结构形式，要求有严密的逻辑体系，参考文献著录不全表示不规范及作者信息出现误差或遗漏是编辑加工时经常遇到的问题，初审编辑应该在把握全文的基础上，仔细审渎这些容易被忽略的地方，参照标准以避免错误发生。注重对论文内容和结构的审查，通过运用科技论文写作规律强化A己，提高自我审读能力。
　　2 稿件初审中问题的对策对于初审这个环节，编辑都应严谨、慎重，认真对待，这是对作者、对读者、对自己刊物负责的一个重要环节。
　　2．1严格把关，避免一稿多投“一稿多投”是指作者把自己的作品同时或者先后100发给不同的出版社或其他媒体，即多次使用同一作品的行为，是学术界和期刊界深恶痛绝的一种不道德行为篇稿件的出笼，往往要经过好几个编辑的手，只要每个人在平时的丁作中认真负责，并多关注和浏览别家报刊的文章，通过数据库检索，如CNKI的科技期刊学术不端文献检测系统(AMLC)、万方数据库、CMCC中文生物医学期刊文献数据库等，防止一稿多发就不是难事。而且这样也有益于取长补短，提高自身稿件的水平。
　　2.2高稿件学术价值的判断能力从事编辑活动的人容易形成一个习惯，一篇稿件拿来，编辑常常通过稿件的书面格式、图形表格的处理质量等来初步判断稿件质量和作者的学术水平，同时有的编辑按照各自期刊规定的固定标准去一条条衡量和判别一篇稿件的好坏，这些都是片面的。目前，在国内学术发展速度较快、学术气氛十分活跃的情况下，稿件质量普遍有所提升，但是在内容上没有丝毫创新性、结构形式上也不符合规范的文章，在刊物上刊登的现象却比比皆是。这就要求科技期刊的编辑，在审读学术性较强的稿件时要有较强的学术价值判断能力，可以通过查阅稿件中引用的参考文献及与引用参考文献的相关文献，了解该研究的目的、意义，通过多方位的比较对稿件的学术质量做出初步的判断。识别稿件的好坏，不能仅有一些专业知识，更要有一种学术敏感。良好的学术价值判断和敏锐的洞察能力，是学术编辑专业知识与理论素养的升华，同时也是影响学术期刊质量和学术水平的重要因素。
　　2．3重视编辑初审能力的培养加强编辑的初审能力，对稿件的修改提出合理、正确的意见，会渐渐改善现有的审稿运作模式[61。编辑责任意识的淡漠、思想上认识不清，有客观的因素，但是主要在于其自身原因。对编辑初审能力的提高主要体现在加强职业教育培训，强化专业技能训练，提高职业责任认识等方面。针对编辑专业知识欠缺，业务知识不足等问题，应该采取对应的措施，在加强编辑业务学习上下功夫。对编辑的培训制定长远计划、有定期的培训目标、有实际任务、有年终考核。同时，加大编辑岗位培训，注重让他们在实践中学习，再将学习到的东西应用到实践，让年轻编辑有在实践中不断成长和磨练的机会。在完善的制度和长远计划的保障下，初审编辑的责任意识就会增强，学习的自觉性和主动性就会建立起来，使]二作在潜移默化中有较大的飞跃，从而确保了期刊的质量。
　　3 结束语综上所述，初审作为审稿活动的关键环节，要求编辑能够充分认识它在整个审稿过程中的重要性，不断学习，加强专业知识和理论素养。本着对作者负责，对读者负责，对刊物负责的态度，树立良好的编辑责任意识。同时，为了更好地做好初审工作，提高期刊质量，要求编辑重视初审能力的培养，强化编辑业务学习，以更好地胜任编辑工作。(责任编辑：mac)

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